EssenceFocus — Méthode des 3 tâches phares (A4 à imprimer) – micro outil anti-surcharge.

EssenceFocus c’est quoi ?

Cet Essentiel fait partie de l’univers FilyForma : Une méthode ultra simple pour avancer sans te disperser. L’EssenceFocus complet est offert à tous à l’inscription à la Newsletter.

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Une méthode ultra légère pour avancer sans te noyer : Choisis 3 tâches phares, aligne ta journée, et boucle en 10 minutes. Mini canevas à imprimer.

Tu avances mais tu te sens vite submergé(e) ? « EssenceFocus » t’aide à garder le cap en 3 gestes : définir tes 3 tâches phares, les répartir simplement dans la semaine, et boucler en 10 minutes. Léger, visuel et sans surcharge.


Au programme

  • Etape 1: Choisir tes 3 tâches phares
  • Etape 2 : Aligner tes journées (règle 3/3/3)
  • Etape 3 : Check-in hebdo de 10 minutes

Etape 1 – choisis tes 3 tâches phares

Objectif : décider de ce qui fait vraiment avancer cette semaine.

  • Liste tout ce qui te trotte en tête (boulot + perso)
  • Entoure ce qui a un impact élevé ou un délai réel
  • Choisi 3 taches phares (pas plus).

Exemples : Finaliser la maquette V1, déposer un dossier, lancer un rendez-vous clé, préparer 5 repas rapides, mettre à jour tes mots de passe, etc…

Astuce critère : Utile tout de suite, réalisable en une semaine, mesurable.

Etape 2 – Aligne tes journées

(règle 3/3/3)

L’idée : une journée “calme et utile” =

  • 3 micro-avancées (≤ 15 min chacune)
  • 3 actions utiles (≤ 45 min chacune)
  • 3 minutes de note en fin de journée (ce que tu as fait + 1 prochaine mini-action)

Plan simple :

Place 1 tâche phare par jour (ou 2 si mini).

Découpe-la en micro-actions (≤ 15 min).

Bloque 1 créneau focus (30–60 min) et 2 créneaux courts (10–15 min).


Astuce rapide

Si tout est urgent alors priorise une règle 1/1/1

1 priorité réelle, 1 créneau court aujourd’hui, 1 micro avancée notée. C’est assez pour garder l’élan et finaliser sur la semaine.

Etape 3 – Boucle courte (Check-in 10 minutes)

Chaque fin de semaine :

  1. ✅ Ce qui a avancé.
  2. 🛠️ Ce qui bloque (une cause simple : manque de clarté ? trop grand ?).
  3. 🧭 3 prochaines mini-actions pour la semaine suivante.

Question clé : “Qu’est-ce qui ferait vraiment une différence la semaine prochaine ?”


Et après ?

EssenceFocus est le 1er Essentiel du futur FilyClub, l’abonnement FilyForma qui te donnera chaque mois un mini-outil concret + des avantages membres.

La boutique FilyForma (fichiers et packs à l’unité) et le FilyClub ouvriront bientôt.

En recevant cet Essentiel aujourd’hui, tu entres simplement dans la liste prioritaire pour les prochains outils, sans spam.

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FAQ rapide

Et si je n’arrive pas à n’en choisir que 3 ?

Prends 3 “phares” + 3 “bonus”. Tu ne touches aux bonus que si un phare est fini.

Comment trouver le temps ?

Utilise les créneaux ≤ 15 min : une mini-action = du stress en moins. C’est le cœur d’EssenceFocus.

Et les urgences ?

Si une vraie urgence entre, remplace 1 seul phare. Pas les 3. Tu gardes la structure.

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Pour aller plus loin
Si tu veux creuser la question de la charge de travail et de la surcharge mentale au travail, tu peux consulter le kit de l’ANACT : Agir sur la charge de travail.

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