Pilotage Hebdomadaire, c’est quoi ?
Pilotage Hebdomadaire est un système XLSM conçu pour préparer, intégrer, suivre, clôturer et retrouver les tâches d’une semaine dans un cadre structuré.
Ce n’est pas une simple liste de tâches. C’est une structure complète qui articule une semaine active, une zone de planification, un historique filtrable, un tableau de bord de progression et un référentiel de paramétrage.
Ce que le système permet vraiment
Vous préparez les tâches à l’avance, vous les intégrez dans la semaine active au bon moment, vous suivez la progression en temps réel, puis vous clôturez proprement ce qui est terminé ou reporté.
Le tableau de bord garde visibles les éléments utiles :
- Tâches restantes.
- Progression.
- Capacité disponible.
- Reports à réintégrer.
- Historique de semaine.
Ce que vous trouvez dans le fichier
Le fichier contient 5 espaces interconnectés :
- Tableau de bord — vue d’ensemble et alertes en temps réel.
- Semaine active — grille horaire du lundi au dimanche.
- Planification — préparation des tâches à venir.
- Archives — historique complet filtrable.
- Référentiel — listes et paramètres utiles au système.
Ce que le système prend en charge
Le système prend en charge une partie du suivi répétitif :
- Intégration des tâches planifiées dans la bonne case.
- Calcul de progression semaine par semaine.
- Repérage des tâches prêtes à intégrer ou en report.
- Archivage en clôture de semaine.
- Renvoi des tâches reportées vers la planification.
Ce que vous n’avez pas à reconstruire
- La structure de la semaine.
- Le suivi de progression.
- La logique de report.
- L’archivage.
- Les repères de reprise.
Le système est déjà conçu pour faire tenir ces fonctions dans un cadre stable.
Pour qui ?
Pilotage Hebdomadaire s’adresse aux personnes qui ont besoin d’un système plus structuré qu’un agenda ou qu’une simple liste :
- Indépendants.
- Micro-entrepreneurs.
- Salariés en télétravail.
- Personnes qui gèrent seules plusieurs priorités.
- Profils qui veulent un cadre stable pour suivre, reporter et retrouver.
À savoir avant achat
- Microsoft Excel bureau requis — Windows ou Mac.
- Macros à activer à l’ouverture.
- Excel Online, Google Sheets et LibreOffice non compatibles avec les macros VBA intégrées.
- Lecture mobile possible, mais macros non garanties.
Contenu du téléchargement
- Fichier XLSM.
- Guide de prise en main.
- Licence d’utilisation.
- LISEZ-MOI.
Livraison
Téléchargement immédiat après achat.
Questions fréquentes — Pilotage Hebdomadaire
Faut-il obligatoirement avoir Excel pour utiliser cet outil ?
Oui. Pilotage Hebdomadaire est un fichier XLSM, c’est-à-dire un fichier Excel avec macros. Il nécessite Microsoft Excel bureau, sur Windows ou Mac. Excel Online, Google Sheets et LibreOffice ne sont pas compatibles avec les macros VBA intégrées.
Pourquoi faut-il activer les macros à l’ouverture ?
Les macros VBA permettent d’automatiser les actions clés du système : intégrer les tâches planifiées dans la semaine active, calculer la progression, archiver et reporter les tâches. Sans macros activées, le fichier peut s’ouvrir, mais les fonctions automatiques ne fonctionnent pas. Le guide inclus explique comment les activer.
Est-ce que cela fonctionne sur Mac ?
Oui, à condition d’avoir Microsoft Excel bureau pour Mac. Les macros VBA sont supportées sur Excel Mac, mais il faut vérifier que les macros sont bien activées à l’ouverture du fichier.
Mes données sont-elles sauvegardées en ligne ?
Non. Le fichier XLSM est 100 % local : toutes les données restent dans le fichier sur votre ordinateur. Rien n’est envoyé sur un serveur FilyForma. Il est recommandé de faire une copie de sauvegarde régulière du fichier.
Puis-je personnaliser le système à mon usage ?
Oui. L’onglet Référentiel permet d’ajuster les listes, les catégories et certains paramètres selon votre façon de travailler. Le guide de prise en main accompagne la configuration de départ.
Que se passe-t-il si j’oublie de clôturer une semaine ?
Le système reste utilisable même sans clôture parfaite. Les tâches non terminées peuvent être retrouvées et reportées. La clôture automatisée est une aide au suivi, pas une contrainte bloquante.
Quelle est la différence avec une simple liste ou un agenda ?
Une liste ne donne pas de vision temporelle ni d’historique. Un agenda gère les créneaux, mais pas toujours les tâches, leur progression, leur report et leur archivage. Pilotage Hebdomadaire combine planification, grille horaire, progression, clôture, archives et reports dans un seul système cohérent.
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