Trio Facturation – Gamme FilyPro
Factures, Suivi & Livre de Recettes pour micro entrepreneur sans TVA
Vous êtes micro entrepreneur en franchise de TVA, et vous en avez assez :
- De jongler entre modèles de factures bricolés,
- De tenir un livre de recettes à la main,
- D’avoir peur d’avoir oublier une information obligatoire sur vos documents ?
Trio Facturation de la gamme FilyPro rassemble tout ce dont vous avez besoin dans un seul outil Excel :
Un fichier pour facturer, suivre vos encaissements, générer votre livre de recettes mensuel et conserver une trace claire de votre activité.
Pour qui est fait ce trio?
- Micro entrepreneurs en franchise en base de TVA (TVA non applicable, art.293B du CGI);
- Freelances prestataires de services créateurs ou vendeurs de fichiers numériques .
- Entrepreneurs qui veulent un outil simple, hors Saas, qui tourne chez eux, sans envoi de données à un serveur externe.
Si vous voulez :
- Gagner du temps,
- Limiter les risques d’erreur,
- Y voir clair sur vos encaissements mois par mois
Ce Trio est conçu pour vous.
Si vous êtes déjà assujetti à la TVA, en multi taux ou sur une activité multi devises très complexe, ce modèle ne suffira pas tel quel : il est pensé pour la micro sans TVA.
Ce que contient exactement le Trio Facturation gamme FilyPro
Vous recevez :
1 – FilyPro_TrioFacturation_V1.01.xlsm
Le fichier Excel principal avec toutes les macros intégrées : facturation, suivi des factures, suivi des produits et Livre de Recettes automatisé, statistiques.
2 – Guide_Utilisateur_TrioFacturation_FilyForma.pdf
Un guide détaillé, illustré, qui vous montre pas à pas comment paramétrer l’outil, créer votre première facture, transférer les données vers le suivi, utiliser les statistiques et générer le Livre de Recettes en PDF.
3 – Lisez-moi_TrioFacturation_FilyForma.pdf
Un document court et pratique : pré requis techniques, zones à modifier / ne pas modifier, bonnes pratiques de sauvegarde et rappel d’utilisation.
4 – Bonus_URSSAF_FilyForma.pdf
Une fiche réflexe claire pour vous aider à déclarer votre chiffre d’affaires sans panique : quoi déclarer, à quel moment et à qui (Urssaf vs Impôts).
Fonctionnalité n°1 : une facture pro, prête à l’emploi
Dans l’onglet facturation :
Zone de paramétrage de votre entreprise : logo, nom, adresse, SIRET, code APE, e-mail pro, mentions obligatoires.
Mention “TVA non applicable, art. 293B du CGI” déjà en place pour la franchise de TVA.
Saisie rapide :
- Numéro de facture (logique année + compteur),
- Dates (émission, prestation),
- Coordonnées client,
- Mode de paiement (liste déroulante modifiable),
- Tableau de lignes produits/services (désignation, quantité, prix TTC) avec calculs automatiques des totaux.
Résultat : une facture claire, cohérente, prête à être envoyée.
Fonctionnalité n°2 : export automatique en PDF
Un bouton « Exporter en PDF » :
- Vérifie que le numéro de facture est bien renseigné,
- Génère un PDF nommé Facture_[numéro].pdf,
- Imprime uniquement la zone de facture,
- Corrige même les caractères interdits dans le nom du fichier.
Vous gagnez du temps et vous gardez un modèle d’archivage propre.
Fonctionnalité n°3 : suivi global des factures
L’onglet Suivi_Factures se remplit automatiquement grâce au bouton « Transférer vers suivi » dans la facture.
Chaque facture ajoutée alimente un tableau récapitulatif avec :
- Numéro de facture,
- Dates,
- Client,
- Montant total,
- Mode de paiement,
- Statut,
- Catégorie.
Ce tableau sert de base au Livre de Recettes, aux statistiques mensuelles. Pensez à cliquer sur le bouton de transfert à chaque nouvelle facture. Si vous ne le faites pas, le suivi ne s’alimente pas.
Fonctionnalité n°4 : Analyse par produits
Dans Suivi_Produits, chaque ligne de produit de chaque facture est enregistrée (date, client, désignation, quantité, prix TTC, total, mode de paiement).
Un bloc statistiques du mois indique :
- CA produits,
- Nombre de lignes,
- Quantité totale,
- Prix moyen par lignes.
Un graphique “Statistiques ventes mensuelles produits” accompagne ce bloc.
Un bloc « Top produits » permet de suivre jusqu’à 35 produits phares : CA mensuel, quantités, produit n°1 mis en évidence.
Fonctionnalité n°5 : Livre de Recettes automatisé
L’onglet LivreRecettes est alimenté par le bouton de transfert depuis Suivi_Factures (pensez à bien transférer chaque nouvelle facture avant nouvelle facturation).
La macro repère les factures non encore présentes et les ajoute avec : date, numéro, client, montant, mode de paiement, catégorie.
Une facture est mise à jour, jamais dupliquée.
Vous disposez :
- D’un Livre de Recettes chronologique,
- De statistiques mensuelles (CA, nombre de factures, panier moyen, CA par mode de paiement) pilotées par un simple choix de mois et d’année.
Bonus, un bouton « Filtre mois » ne laisse visibles que les lignes du mois choisi pour vous aider à la vérification.
Fonctionnalité n°6 : Export du Livre de Recettes en PDF
Une fois le mois contrôlé, un bouton “Exporter Livre de Recettes du mois” :
- Filtre les données,
- Définit automatiquement la bonne zone d’impression,
- Génère un PDF LivreRecettes_MM_AAAA.pdf,
- Rétablit l’affichage complet à la fin.
Vous obtenez un document prêt à être archivé dans votre organisation (et que vous pouvez ensuite verrouiller via votre logiciel PDF si vous le souhaitez).
Ce que le Trio ne fait pas
Pour plus de transparence :
- Il ne remplace pas un expert-comptable,
- Il ne se connecte ni à Chorus, ni à un PDP/PPF, ni à une plateforme d’e-facturation,
- Il ne gère pas la TVA (outil conçu pour les micro-entreprises en franchise de TVA uniquement).
C’est un outil de préparation et de sécurisation interne : vous maitrisez vos données, chez vous.
Pré requis techniques
Excel pour Windows (version 2016 ou plus récente recommandée).
Macros activées (.xlsm).
Utilisation en local : FilyForma ne traite pas vos données.
Mode d’emploi en 7 étapes (pilote automatique)
- Paramétrer vos informations d’entreprise (une seule fois sauf changement de domiciliation par exemple)
- Remplir une facture dans l’onglet Facturation.
- Exporter la facture en PDF et l’envoyer au client.
- Transférer la facture vers le suivi (factures + produits).
- En fin de période, mettre à jour le Livre de Recettes.
- Choisir mois/année pour afficher les statistiques et vérifier les lignes.
- Exporter le Livre de Recettes en PDF pour archivage.
En savoir plus
Envie de comprendre l’état d’esprit derrière FilyPro ? Tu peux en savoir plus sur la démarche FilyForma ici : A propos de FilyForma, le numérique pour un esprit serein
Pour vérifier tes obligations, pense toujours à te référer aux informations officielles de l’URSSAF et de Service-Public : Déclarer et payer mes cotisations – Autoentrepreneur.urssaf.fr
FAQ
Est-ce que je peux utiliser ce fichier si je suis assujetti(e) à la TVA ?
Non. Ce modèle est conçu pour les micro-entreprises en franchise en base de TVA. Dès que vous devenez redevable de la TVA, vos obligations changent et ce fichier ne suffit plus.
Est-ce que je peux modifier la structure du fichier ?
Non. Les feuilles et formules sont protégées pour garantir la cohérence des calculs et des macros. Vous pouvez modifier les champs prévus : paramètres d’entreprise, lignes de facture, liste des moyens de paiement, liste de produits clés.
Faut-il un abonnement ?
Non. Vous achetez le fichier une seule fois et vous créez ensuite une copie par année (2025, 2026, etc.). Aucun abonnement n’est nécessaire.
Vous pourrez toujours repartir de votre fichier vierge initial téléchargé ou d’une sauvegarde. Pensez à conserver une copie “propre” et à faire des sauvegardes régulières.
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