Pilotage Hebdomadaire

Pilotage hebdomadaire : de la tâche prévue à l’historique exploitable

Pilotage hebdomadaire est un système XLSM conçu pour faire circuler les tâches à travers un cycle de suivi complet :

préparer → intégrer → suivre → clôturer → archiver → replanifier si nécessaire

Vous préparez les tâches à venir dans Planification, vous engagez celles qui concernent la semaine suivie dans la Semaine active, puis vous renseignez leur état au fur et à mesure.

À la clôture, les tâches sont transférées dans les Archives afin de conserver leur trace et de reprendre, si nécessaire, celles qui doivent continuer dans une semaine suivante.

Le système évite ainsi de repartir chaque semaine d’une grille vide sans continuité.

Ce que Pilotage hebdomadaire vous permet de suivre

Le Tableau de bord rassemble les principaux repères de la semaine :

• la prochaine tâche à venir ;
• les tâches prêtes à intégrer ;
• les reports à reprendre ;
• la progression de la semaine ;
• les créneaux encore disponibles dans la grille de la Semaine active.

Vous disposez ainsi d’une lecture d’ensemble sans avoir à parcourir chaque onglet pour reconstruire la situation.

Préparer avant d’engager la semaine

Toutes les tâches à venir n’ont pas besoin d’occuper immédiatement la semaine en cours.

Dans Planification, vous pouvez préparer une tâche avec sa date, son horaire et son état, puis la passer à Pour intégration lorsqu’elle est prête à rejoindre la semaine concernée.

Le système vérifie notamment la correspondance avec la semaine affichée et le créneau prévu avant l’intégration.

Cette séparation permet de distinguer clairement :

ce qui est préparé
de
ce qui est réellement engagé dans la semaine suivie.

Suivre la Semaine active

La Semaine active est organisée du lundi au dimanche par créneaux de 30 minutes.

Les tâches peuvent être intégrées depuis Planification ou saisies directement dans la grille lorsque cela est plus pertinent.

Pour chaque tâche, vous pouvez renseigner son état :

• Fait ;
• À reporter ;
• En attente.

Ces informations alimentent le suivi et la progression de la semaine.

Clôturer sans perdre la trace

À la fin de la semaine, la commande Clôturer la semaine transfère les tâches vers les Archives avant de libérer la grille.

Vous conservez ainsi notamment :

• la date de transfert ;
• la date et l’horaire planifiés ;
• la tâche ;
• son annotation éventuelle ;
• son état ;
• sa progression.

La semaine suivante peut commencer sans effacer l’historique de la précédente.

Retrouver, filtrer et replanifier

Les Archives ne servent pas seulement à stocker les anciennes semaines.

Elles permettent de :

• filtrer l’historique par année, mois ou semaine ;
• retrouver une tâche traitée précédemment ;
• renvoyer une tâche à reporter vers Planification ;
• suivre sa réintégration dans un nouveau cycle ;
• supprimer les éléments que vous ne souhaitez plus conserver.

Une tâche replanifiée peut ainsi poursuivre son parcours sans supprimer la trace de son passage précédent.

Un système XLSM interconnecté

Pilotage hebdomadaire repose sur cinq espaces complémentaires :

• Tableau de bord — repères de pilotage de la semaine ;
• Planification — préparation des tâches à venir ;
• Semaine active — suivi opérationnel de la semaine en cours ;
• Archives — historique, filtrage et reprise des tâches ;
• Référentiel — listes utilisées par les différentes fonctions du système.

Ces espaces sont reliés par des formules, listes et automatisations.

Pilotage hebdomadaire n’est donc pas une succession de feuilles Excel indépendantes : les informations circulent entre les différents espaces du classeur.

Ce que vous recevez

Votre téléchargement comprend :

• Pilotage hebdomadaire — fichier XLSM ;
• Guide de prise en main ;
• LISEZ-MOI — informations essentielles ;
• Licence d’utilisation.

Aucun abonnement.

Pour qui ?

Pilotage hebdomadaire s’adresse principalement aux micro-entrepreneurs, freelances et petits prestataires qui ont besoin d’un système structuré pour préparer, suivre et retrouver leurs tâches d’une semaine à l’autre.

Il est particulièrement adapté lorsque vous avez besoin de :

• préparer certaines tâches à l’avance ;
• distinguer ce qui est prévu de ce qui est engagé ;
• suivre les reports et tâches en attente ;
• conserver un historique exploitable ;
• reprendre une tâche sans perdre sa trace précédente.

À savoir avant d’acheter

Pilotage hebdomadaire nécessite :

• Microsoft Excel version bureau ;
• l’activation des macros.

Excel Online et Google Sheets ne sont pas compatibles avec le fonctionnement du système.

Le classeur comporte des feuilles, listes, formules et automatisations interconnectées. Il doit être utilisé dans les zones et avec les commandes prévues à cet effet.

Un droit d’utilisation correspond à un utilisateur.
L’utilisation par plusieurs personnes nécessite autant de droits d’utilisation que d’utilisateurs.

Livraison

Téléchargement immédiat après achat.

Le pack ZIP contient le fichier XLSM et sa documentation complète.

Questions fréquentes